香港地处中国东南端,同时也位于迅速发展的东亚地区的中心地带,位置。香港总面积约1,075平方公里,由香港岛、一海之隔的九龙半岛及新界组成,香港是一个信息极为发达的国际大都市,是世界上自由的贸易通商港口,再加上本身良好的基础设施和健全的法律制度,给企业家和商人提供了得天厚的营商环境。因此,越来越多的商人选择在香港创立自己的公司,搭际架构,创立国际品牌。此举不但可以提高公司形象、提升企业自身的竞争能力,还可以开拓国际市场,创造更大的利润空间。为了令内地企业家更快捷地了解如何注册香港社团,登尼特特作以下精简说明。
香港社团的概念:是指在香港警察署社团事务处注册一家香港社团机构,属于非盈利机构组织;无注册资本,有香港的注册地址;要求有三位召集人,其中一人由香港居民担任,其他两位没有国籍限制。社团无需年检。需做流水账放在注册地址处供香港警署随时备查。
社团名称:香港社团取名较自由,不论注册资金大小,允许公司名称含有国际、全球、亚洲、中国、协会、学会、学院、中心、研究所、研究院等字眼;中文名称可要可不要,有英文名称;申办前经香港警务处核实后方可使用。
非香港公司备案登记种类:
联络办事处:以公司名义在香港设立的联络点,不能从事商业活动,只能代表境外公司做经营联络活动。
非香港公司:如香港境外公司有在香港设立营业地点,便须根据《香港公司条例》第16部第776条在香港设立营业地点后的一个月内申请非香港公司备案登记。此公司可以从事商业活动,签署合同、立开票。
非香港公司备案登记条件:
1、公司名称:公司名称与公司成立所在地的公司名称相同。
2、营业地点:非香港公司在香港设立营业地点的日期后的一个月内申请注册。
3、授权代表:由香港居民或香港公司出任,如获授权代表属法人团体或商号,则是律师法团、《会计师条例》(第 50 章)第 2(1)条界定的执业法团、律师行或执业会计师事务所担任。
4、公司董事:根据成立所在地所委任的董事/候补董事的详情申报并提供其有效证件。
5、所需资料:法定文件、境外公司注册证书(营业执照)、公司章程、账目报表(如有)的核正本。
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确定变更信息:明确转让方和受让方的身份信息,包括姓名、地址、联系方式等,以及股份转让的比例和价格。
准备文件资料:
公司文件:商业登记证复印件、注册证书复印件、公司章程、周年申报表、公司大事记录册等。
股东资料:转让方和受让方的身份证明文件、地址证明文件、持股份额等。
财务资料:若公司已开始运营,需提供新的经审计会计报表。如果报表出具时间超过 3 个月,还需提供 3 个月内出具的管理会计报表。
其他文件:如股权转让协议书、董事会决议、股东会决议(如适用)、购买权放弃声明(如适用)等。
签署协议与决议
签订股权转让协议:转让方和受让方应签署股权转让协议,明确双方的权利和义务,包括转让的股份数量、转让价格、支付方式、交割时间等关键条款。
召开股东大会或董事会:根据公司章程和法律规定,可能需要召开股东大会或董事会审议并批准股权转让事项。会议应形成书面决议,并记录在案。
税务处理
根据香港税务局的规定,股权转让需要缴纳印花税,印花税率为转让股份价值的 0.26%。转让方和受让方需根据协议金额计算印花税,并按时缴纳给税务局。
提交变更申请
签署法定文件:签署《综合业务委托书》,委托机构或秘书公司代为办理变更手续;签署香港公司股东变更的法定文件,如股份转让决议书等。
提交申请至注册处:将准备好的文件资料提交至香港公司注册处,可以通过电子方式或邮寄方式提交。
审核与登记
香港公司注册处收到申请后,会对提交的文件进行审核,确认资料的真实性和完整性。审核通过后,会更新公司的股东名册,并发出相关回执和文件。
后续事项
更新公司文件:公司需要更新相关文件,包括股东名册、公司章程(如有必要)、商业登记证等。
银行账户更新:如果公司已开立银行账户,还需前往银行更新股东信息
在香港公司股权变更手续中,签订股权转让协议需要注意以下问题:
协议主体相关
主体资格确认:确保转让方和受让方具有完全的民事行为能力和合法的主体资格,能够立承担法律责任。对于公司作为主体的,要核实其注册登记信息、营业执照等是否真实有效,是否处于正常经营状态。
授权委托手续:若转让方或受让方是由他人代理签署协议,要求其提供合法有效的授权委托书,明确授权范围和期限,确保代理行为的合法性和有效性。
股权相关
股权真实性与合法性:在签署协议前,双方应通过查阅公司股东名册、注册证书、公司章程等文件,确认拟转让股权的真实性、合法性,确保转让方对所转让的股权拥有完全的处分权,不存在任何争议、质押、查封或其他权利受限的情况。
股权比例与份额:明确约定转让的股权比例和具体份额,避免出现表述模糊或歧义的情况,确保双方对转让的股权范围有清晰的认识。
交易条款相关
转让价格与支付方式:明确约定股权转让的价格,包括具体金额、计价货币等。同时,详细规定支付方式,如现金支付、银行转账、支票等,以及支付的时间节点、分期支付的具体安排等,避免因支付问题产生纠纷。
交付方式与时间:确定股权的交付方式,如是否需要办理股权过户登记手续、交付相关股权凭证等,以及明确交付的时间节点,确保双方对股权的转移时间和方式有明确的预期,避免出现交付问题。
公司治理与股东权益相关
公司内部程序:协议中应明确约定转让方有义务按照公司章程和香港公司法的规定,完成公司内部的审批程序,如召开股东大会或董事会并获得必要的批准,确保股权转让符合公司内部规定和法律要求。
股东权利与义务的转移:明确自股权转移之日起,受让方将享有和承担与所受让股权相应的股东权利和义务,包括但不限于表决权、分红权、知情权等,同时转让方不再享有和承担该部分股权的权利和义务。
税务与费用相关
税务承担:明确股权转让过程中双方各自应承担的税务责任,包括印花税、利得税等,避免因税务问题产生争议。香港公司股权转让通常需要缴纳印花税,买卖双方各需缴纳转让金额的 0.13%,合计 0.26%。
其他费用承担:除税务外,还应明确协议签订、履行过程中可能产生的其他费用,如律师费、审计费、过户费等的承担方,避免后续因费用问题产生纠纷。
违约责任与争议解决相关
违约责任:详细约定双方违反协议约定时应承担的违约责任,包括违约方应向对方支付的违约金金额、赔偿范围等,确保违约方承担相应的法律后果,对双方的行为起到约束作用。
争议解决方式:明确约定争议的解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼,并确定仲裁机构或管辖法院。若选择仲裁,应明确仲裁规则;若选择诉讼,应确定有管辖权的法院,以便在出现争议时能够及时、有效地解决纠纷。
保密与竞业禁止相关
保密条款:鉴于股权转让过程中双方可能会知悉对方的商业秘密、财务状况等敏感信息,协议中应包含保密条款,约定双方对在交易过程中获取的对方信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于其他非本协议目的的用途。
竞业禁止条款:根据具体情况,可考虑在协议中约定转让方在一定期限内不得从事与受让方或目标公司有竞争关系的业务活动,以保护受让方和目标公司的商业利益。
香港公司注销后恢复对公司董事和股东可能产生以下影响:
行政方式恢复
信用记录方面:若公司是因未按时年审等违规行为被强制除名注销,在恢复过程中,董事和股东需补缴所有的罚款和欠款,这表明他们对公司过往的违规行为进行了纠正,在一定程度上可修复因公司注销而受损的信用记录,避免被列入商业活动黑名单或限制出入境等。
责任承担方面:董事和股东需要确保在恢复公司前已处理好所有未完结的事务,如税务问题、债务问题等,否则可能在公司恢复后仍需承担相应的法律责任和经济责任。若公司名下有未处理的资产,恢复公司后,董事和股东可重新获得对公司资产的控制权和处置权,但也需对资产的管理和使用负责。
法院命令恢复
法律程序及费用方面:此方式通常需要委托香港本地律师向高等法院提交申请,这会产生一定的法律费用和时间成本。董事和股东需要积极配合律师准备相关文件和证据,如原诉传票、誓章等,并在法院审理过程中提供必要的信息和解释。
信誉及后续经营方面:向法院申请恢复公司的过程是公开透明的,可能会引起商业合作伙伴、供应商、客户等对公司的关注和重新评估。若恢复成功,董事和股东需更加注重公司的合规运营和信誉建设,以消除此前注销公司可能带来的负面影响,重建市场信心。在公司恢复后,董事和股东对公司的经营管理责任将重新开始,需要严格遵守香港的法律法规和公司章程,按时进行年审、报税等工作,确保公司的正常运营
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