香港企业申请国际条形码
申请条件:需提供香港公司注册证书、商业登记证影印本、员工劳工保险单或强积金证明副本以及新产品品牌与资料等.
申请材料:除上述条件中的材料外,还需申请加入香港货品编码协会,可选择成为全面会电子会员、电子资料联通会员或供应链管理资源中心会员,并预付申请总费用的 80%.
申请流程:提交申请材料后,香港货品编码协会进行审核,审核通过后批核条形码,申请者需支付余款 20% ,即可合法印制在产品上,申请一般需 8 至 12 个工作日.
办理香港条形码续期一般需要准备以下材料:
香港公司注册证书复印件:用于证明公司的合法注册身份,是续期申请的基础文件之一.
香港公司商业登记证复印件:证明公司在香港从事合法商业活动,也是材料.
香港条形码证书:作为当前持有有效条形码的凭证.
员工劳工保险单或强积金证明副本:部分情况下可能需要,作为企业经营的补充证明.
新的产品品牌与资料:如有产品品牌或相关资料更新,需提供给香港货品编码协会,以便其掌握企业产品的新信息.
香港条形码前置码授权书:若企业需要继续使用特定的条形码前缀,则需提供该授权书
香港条形码申请失败的原因主要有以下几方面:
申请主体资格不符
是在香港合法注册的有限公司,若以香港分公司或无限公司申请则无效.
未按要求申请加入 “香港货品编码协会” 成为会员,无法获得申请资格.
申请资料问题
资料不:未提供有效的香港公司注册证书、商业登记证、小圆章,或未填写完整的申请表格、员工人数申明书、产品介绍等必要材料.
资料不准确:所提供的公司信息、产品信息等存在错误、虚假或不一致的情况,如公司注册地址与实际不符、产品描述与实际产品差异大等.
条形码设计问题
违反静区规则:静区是条形码两侧的空白边距,用于帮助扫描设备识别条形码的起始和结束位置。若静区被侵占或尺寸不足,会导致扫描失败.
颜色组合错误:某些颜色组合会影响条形码的可读性,如红色条码在白色背景上、黑色条码在绿色背景,可能导致扫描设备难以准确读取.
条码结构不正确:对于一些结构复杂的条形码符号,如 GS1-128 和 GS1 DataBar 等,若应用标识符填写错误、顺序不对或信息排列有误,会使条形码无效.
其他原因
产品不符合要求:申请的产品不在香港货品编码协会规定的可编码范围内,或产品本身存在质量、安全等问题,不符合相关标准和法规。
违规申请或使用:如企业存在多次违规申请、冒用他人信息申请,或在获得条形码后未按规定使用,如超范围使用、转让给其他企业等,其申请可能会被拒绝或后续被注销