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什么是海牙认证
海牙认证是指根据海牙公约对公共文书的认证制度,具体指签约国之间相互承认的,特定的机构对公文书上其主管部门所做签字、盖章的真实性予以确认的行为过程和结果,是一种特定的“认证”。
1961年10月5日之前,文书如果需要跨国使用,需要办理领事认证(双认证)手续,文书由公证机构公证,再送外交部,后送使领馆。这程需要三次认证,流程繁琐,耗时较长。
为了简化认证流程,缩短时间提率,1961年在荷兰海牙,通过了《取消外国公文书认证要求的公约》草案,并决定于1965年1月24日正式生效。海牙认证由此而来,此后,文书在成员国流转时,无需领事认证,只需主管机构认证。
海牙认证流程
海牙认证流程:
准备认证材料 --> 公证人公证 --> 主管机构认证 --> 领取认证文件
各国家/地区海牙认证办理主要流程基本一致,主要差异在于各国家/地区负责办理海牙认证的主管机关不同:
1. 中国内地海牙认证主管机构:中国外交部及外交部授权的各省市外事办公室
2. 中国香港海牙认证主管机构:香港高等法院
3. 中国澳门海牙认证主管机构:澳门法务局
4. 美国海牙认证主管机构:
美国居民个人及州出具的文件,由州务卿进行海牙认证
联邦出具的文件,则由美国进行海牙认证
5. 英国海牙认证主管机构:英国外交部
6. 新加坡海牙认证主管机构:新加坡法律学会、海牙认证办公室
香港律师公证有两种情况:1.香港国际律师公证,文书用于国外2.中国委托公证人公证,文书用于中国大陆香港实行的法律制度和大陆是不同的,香港文书涉及到在内地使用,因无法核实文书内容的真实性,因而要求先经过公证后,在内地使用才有法律效力, 并被许可使用。香港文书在内地使用公证流程如下:步:先由中国委托公证人进行公证第二步:把公证好的文件递交到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章在公证好的文件上会写明在内地所使用的城市,以及使用目的,一份公证件在内地使用城市和目的都是单一的,如您需要在多个城市使用,或者是有多个使用目的的,则需要准备好多份公证文件。香港律师公证常用的文书如下:香港结婚证,出生证,委托书,声明书,入籍证明,无犯罪证明,寡佬证,学历证明,成绩单,单身证明,离婚证等个人文书。
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