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香港公司股权变更的流程及所需文件等如下:
变更流程
准备资料:处理公司未结事项,确定转让的股份、董事股东人选,准备好转股所需的各项资料。
银行账户处理:若公司未开立银行账户,则直接制作转股文件即可;若已开立账户,则需先制作转股文件,再前往香港银行更改股东信息。
税务处理:向税务局缴纳厘印税,税率为转出股份的 0.26%,转让前需协商好税费由哪一方承担。转让后,香港公司的年审和审计等维护费用应由新的董事股东承担。
董事变更:进行董事变更手续,董事具有执行权,如有需要还可进行公司名称变更。
注册处核实:转让后在注册处网上核实是否确实递交了转股文件,同时查看从注册之日起该公司是否有其他变更事项。
所需文件
买卖双方资料:香港公司股份的买方和卖方需提供身份证明文件、地址证明文件、持股份额等。
公司资料:商业登记证、注册证书、周年申报表、章程等资料。
其他文件:如公司有营业,则需要向香港税务局递交新经审计的会计报表,如经过审计的会计报表出具时间超过 3 个月,还需要提供 3 个月内出具的管理会计报表;若涉及到改股、增资、改名等文件,也需提供复印件;亲自签署综合业务委托书、香港公司股东变更的法定文件;公司大事记录册等。
注意事项
遵守公司章程:公司章程中有明确列出股份转让条件,一般条款是要求股东会大比数(>50%)同意才可通过,需确保转让符合公司章程的规定。
及时通报银行:由于香港银行对客户的管理日渐严格,因此在股权变更后需要及时通报公司账户所属的香港银行,以免香港银行怀疑客户违规经营,而关闭公司银行账户。
缴纳印花税:香港公司股权变更需要缴纳印花税,买卖双方各需要缴纳转让金额的 0.13%,一般在办理转股的时候,会同时缴纳买卖双方的厘印税,也就是需要缴纳转让金额的 0.26%。
确保资料真实准确:在提交股权变更申请时,需确保所提供的资料真实、准确、完整,以免影响变更的审批进度和结果。
寻求帮助:如对香港公司股权变更的流程和要求不熟悉,可寻求的秘书公司或律师事务所的帮助,以确保变更的合法性和合规性。
在香港公司股权变更手续中,签订股权转让协议需要注意以下问题:
协议主体相关
主体资格确认:确保转让方和受让方具有完全的民事行为能力和合法的主体资格,能够立承担法律责任。对于公司作为主体的,要核实其注册登记信息、营业执照等是否真实有效,是否处于正常经营状态。
授权委托手续:若转让方或受让方是由他人代理签署协议,要求其提供合法有效的授权委托书,明确授权范围和期限,确保代理行为的合法性和有效性。
股权相关
股权真实性与合法性:在签署协议前,双方应通过查阅公司股东名册、注册证书、公司章程等文件,确认拟转让股权的真实性、合法性,确保转让方对所转让的股权拥有完全的处分权,不存在任何争议、质押、查封或其他权利受限的情况。
股权比例与份额:明确约定转让的股权比例和具体份额,避免出现表述模糊或歧义的情况,确保双方对转让的股权范围有清晰的认识。
交易条款相关
转让价格与支付方式:明确约定股权转让的价格,包括具体金额、计价货币等。同时,详细规定支付方式,如现金支付、银行转账、支票等,以及支付的时间节点、分期支付的具体安排等,避免因支付问题产生纠纷。
交付方式与时间:确定股权的交付方式,如是否需要办理股权过户登记手续、交付相关股权凭证等,以及明确交付的时间节点,确保双方对股权的转移时间和方式有明确的预期,避免出现交付问题。
公司治理与股东权益相关
公司内部程序:协议中应明确约定转让方有义务按照公司章程和香港公司法的规定,完成公司内部的审批程序,如召开股东大会或董事会并获得必要的批准,确保股权转让符合公司内部规定和法律要求。
股东权利与义务的转移:明确自股权转移之日起,受让方将享有和承担与所受让股权相应的股东权利和义务,包括但不限于表决权、分红权、知情权等,同时转让方不再享有和承担该部分股权的权利和义务。
税务与费用相关
税务承担:明确股权转让过程中双方各自应承担的税务责任,包括印花税、利得税等,避免因税务问题产生争议。香港公司股权转让通常需要缴纳印花税,买卖双方各需缴纳转让金额的 0.13%,合计 0.26%。
其他费用承担:除税务外,还应明确协议签订、履行过程中可能产生的其他费用,如律师费、审计费、过户费等的承担方,避免后续因费用问题产生纠纷。
违约责任与争议解决相关
违约责任:详细约定双方违反协议约定时应承担的违约责任,包括违约方应向对方支付的违约金金额、赔偿范围等,确保违约方承担相应的法律后果,对双方的行为起到约束作用。
争议解决方式:明确约定争议的解决方式,如协商解决、仲裁或诉讼,并确定仲裁机构或管辖法院。若选择仲裁,应明确仲裁规则;若选择诉讼,应确定有管辖权的法院,以便在出现争议时能够及时、有效地解决纠纷。
保密与竞业禁止相关
保密条款:鉴于股权转让过程中双方可能会知悉对方的商业秘密、财务状况等敏感信息,协议中应包含保密条款,约定双方对在交易过程中获取的对方信息予以保密,不得向任何第三方披露或用于其他非本协议目的的用途。
竞业禁止条款:根据具体情况,可考虑在协议中约定转让方在一定期限内不得从事与受让方或目标公司有竞争关系的业务活动,以保护受让方和目标公司的商业利益。
香港公司恢复方式
行政方式恢复:
适用对象:通常适用于被香港公司注册处强制除册的公司。
申请条件:公司在名称被剔除时正在营运或经营业务;公司有位于香港且已被归属为无主财物的不动产,已不反对该公司恢复注册;申请人是曾经的董事或成员;需在解散日期后的 20 年内提出申请;申请人已向公司注册处处长交付相关文件,以使得处长所备存的记录能够反映该公司的新情况;需结清所有与公司注册处的未缴费用和罚款。
流程及时间:申请人需向公司注册处处长提交申请及相关文件,注册处会进行审核,审核通过后会发布公告恢复公司注册,通常需要几个月到半年左右的时间。
法院命令恢复:
适用对象:适用于因撤销注册或清盘而解散的公司,以及通过行政方式恢复不适用的情况。
申请条件:需要向香港高等法院提交原诉传票及誓章等文件,誓章应提供公司的详细情况,包括申请人在公司中的利益、公司的注册及解散详情、公司的组织文件副本、董事及股东的姓名等;说明公司解散的原因及恢复的理由。
流程及时间:法院在收到申请后会进行审查和听证,如果法院认为申请合理且符合公共利益,会下达恢复公司的命令,然后将命令送达公司注册处,公司注册处会根据命令恢复公司注册并在宪报刊登公告,这个过程一般需要半年到一年左右甚至更长时间。
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